メールは日常的な業務連絡だけでなく、請求書や契約書、入札など業務の生命線となる社外とのメインとなる連絡手段として使われています。

ホスティングメールは旧来から存在するメールシステムで、今も多くの中小企業が利用しています。無料で便利かもしれませんが、現代のビジネスニーズに応えるには限界が見えてきました。

そろそろ無料のホスティングメールを卒業して、クラウドメールサービスの利用を考えてみてはいかがでしょうか。

こんなお客様におススメ！

<aside> 💡 もっと便利にメールを使いたい。

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<aside> 💡 メールのトラブルで困ったことがある。

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<aside> 💡 メールセキュリティに不安がある。

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現代のメールサービスに必要な機能とは？

現在のビジネスシーンでは、パソコンに限らず、タブレット・スマートフォンでのメール利用も必須となっています。

メール同期

ホスティングメールでは難しかった、複数のパソコンとスマートフォンのメール同期が容易に実現できるのがクラウドメールです。

ExchangeOnlineであれば、仕訳ルールや署名など細かい設定まで複数デバイスで同期される仕組みになっています。

トラブル対策

メールが送信できないが原因不明、メールが消えてしまった！、退職した社員がメールを全部消してしまったなど、メールに関するトラブルは多岐にわたります。

管理画面から何もできない無料のホスティングメールと違ってクラウドメールサービスなら、削除されたメールも管理者権限で復元できるなど強力な機能が多数用意されています。

セキュリティ機能

ウイルスの侵入経路で最も警戒すべきはメールとなりますが、ホスティングサーバーのおまけで無料のホスティングメールには大した防御は提供されていません。

MicrosoftやGoogleから提供されるメールサービスは自社のセキュリティ機能を活用しホスティングサーバーより遥かに高性能なセキュリティ環境を提供しています。

ホスティングメールの欠点

<aside> ⚠️ 管理・サポートが提供されていない場合がほとんどです

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<aside> ⚠️ セキュリティ対策が疎かになっている場合がほとんどです。

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<aside> 🔥 トラブルが発生しても原因と対策がわかりません

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ホスティングサーバーのおまけ機能として無料で提供されているホスティングメールは、主にホームページ屋さんやOA事務機器店を通じて提供されているため、技術的なトラブル対応やセキュリティ対策が疎かになっているケースが多く見られます。

例えば、管理者不在のため、ユーザー管理ができておらず退職者のメールアドレスがそのまま利用できる状態であったり、メールが不達時の原因追及や、退職者にメールを削除されても復元すらできないなど問題を抱えています。

まとめ

ホスティングサーバーに付属のメールサーバーは無料でご利用いただけます。しかしおまけ（無料）で提供されているが故にそれなりの機能しか提供されていません。

「我が社では困った事がない」とおっしゃる経営者の方も見えますが、より便利に、より安全に使えていないだけで、もっと便利で、もっと安全に利用できるExchange OnlineやGmailなどのクラウドメールサービスを体験すればホスティングメールには戻れません。