「Copilotが便利なのはわかるけれど、何を頼めばいいの？」

最初は、ここで迷いがちです。しかし、難しい“魔法の言葉”を覚える必要はありません。普段の仕事で人にお願いするように、**「何をしてほしいか」「誰向けか」「どんな形でほしいか」**を伝えるだけで、Copilot Chatは十分に役立ちます。

この記事では、すぐに試せる3つの使い方を、コピーして使えるプロンプトとあわせて紹介します。まずは5分、気軽に試してみてください。

そもそもCopilot Chatとは？

Copilot Chatは、Microsoftが提供する仕事向けのAIチャットです。Web上の情報を調べて要約したり、文章のたたき台を作ったり、添付ファイルの内容について質問したりできます。

対象のMicrosoft 365プランでは、追加料金なしで利用できる場合があります。また、仕事用アカウントでサインインすると、企業向けデータ保護が適用されます。利用できる機能は、契約ライセンスや管理者設定によって異なります。

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まず覚えることは1つだけ

Copilot Chatは「検索窓」ではなく、下書きを一緒に作る相手として使うのがおすすめです。最初の回答がしっくりこなくても、「もっと短く」「表にして」「初心者向けに」と追加で頼めます。

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まず試したい！仕事の使い方3選

メール・チャットの文章を整える

Copilot Chatを使えば、伝えたい内容を相手や用途に合った文章へ整えられます。

例えば、次のような場面で活用できます。

• お客様へのメールを丁寧で分かりやすい文章に整える
• 電話で説明する内容をカンペにまとめる
• 専門的な説明を、詳しくない方にも伝わる表現に言い換える

見積書の送付メールや納品の日程調整、電話での説明など、さまざまな場面で活用できます。

そのまま使えるプロンプト

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以下の内容を、お客様に送るメール（チャット）として、丁寧かつ簡潔に整えてください。

詳しくない方にも分かる表現にしてください。

［伝えたい内容を貼り付ける］

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回答を確認し、「もう少し自然に」「チャット向けに短く」などと追加で頼むと、目的に合う文章へ調整できます。