「AIを仕事で使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない」 そう思っている方に朗報です！
実は、Microsoft 365を契約している企業さまなら、追加料金なしで使えるAI「Copilot Chat」が、すでに手元にあります。
今回は、まず試したいCopilot Chatでできることと、さらに社内データまで活用できる有料版Microsoft 365 Copilot Businessとの違いをわかりやすくご紹介します。
Webの情報を調べる、文章を要約する、メール文の下書きを考えるといった作業に便利です。 「案内メールをやわらかい表現にして」「この内容を3行でまとめて」など、日常のちょっとした作業を助けてくれます。 組織のMicrosoft 365アカウントでサインインするだけで、追加料金なしで使い始められます。
有料版では、ユーザーが閲覧権限を持つメール・会議・ファイルなどをもとに、情報探しや資料作成を支援します。 もちろん、Copilotが勝手にすべての社内データを見るわけではなく、もともと閲覧できる範囲で活用されます。
たとえば「お客さま向けに、パスワード管理の注意点を300字で書いて」と頼めば、文章のたたき台を短時間で作れます。
また、組織のアカウントで利用すればエンタープライズデータ保護が適用され、入力した内容や回答がAIの学習に使われることはありません。 画面上部に緑の盾マークが表示されていれば、保護が有効になっているサインです。無料だからといって、セキュリティ面で妥協する必要はありません。
ただし、社内メールやTeams会議の内容をもとに「先週の打ち合わせで決まったことは？」と確認したい場合は、有料版が活躍します。
Outlook、Teams、Word、Excelなど、普段使っているMicrosoft 365アプリの中で、作業を進めやすくなります。