このネタは、知っている方なら知っている、以前にも紹介したことがある内容かもしれません。
すでに知っている方も多数いらっしゃると思いますが、知らないと損している機能でもありますので、何度でも紹介させていただきたい内容です。
Windowsパソコンを毎日使っていても、標準機能を十分に使いこなせていないケースは意外と少なくありません。
追加ソフトを入れなくても、最初から入っている機能だけで、問い合わせ対応や社内共有、日々の作業効率がかなり変わることがあります。今回は、その中でも特に使いやすく、すぐ絶対覚えておくべき便利機能を3つご紹介します。
まずおすすめしたいのが、Windows標準のスクリーンショットツール「Snipping Tool」です。
コムデック内でも、役立ち度の高いWindows標準ツールとして何度も紹介させていただいています。 この機能の良いところは、単に画面を保存するだけではない点です。
画面の一部だけを切り取ったり、撮った画像に線を書き込んだり、さらに画面操作を動画として記録したりと、問い合わせ対応や手順説明でかなり役立ちます。Microsoftの案内でも、画像の切り取りだけでなく動画の切り取りにも対応しています。
特に便利なのが、Windowsキー + Shift + S です。
このショートカットを覚えておくだけで、必要な部分をすぐに切り取って共有できるようになります。
「電話で説明するより、チャットで画面を送った方が早い」
そんな場面は、日常業務の中でかなり多いのではないでしょうか？ そうしたとき、Snipping Toolを知っているだけで対応スピードが変わりますので、ぜひ覚えていただきたいと常々ITサポート部のメンバーが申しております！
2つ目は、Windowsの超基本の割に知らない人がおおい、**「ショートカットキー」**です。
マウス操作だけでも仕事はできますが、繰り返しの操作が多い方ほど、ショートカットキーを覚える効果は大きくなります。
コムデック内でも、「絶対覚えるべきショートカット」として紹介されています。[3]
特に覚えておくと便利なのは、たとえば次のようなものです。
Ctrl + C / Ctrl + V コピー / 貼り付けCtrl + Z ひとつ前に戻す